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OA協同辦公系統

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內容導讀: OA協同辦公管理系統可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。 ...

產品介紹
OA,全稱Office Automation,即辦公自動化。是指一切可滿足于企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。
企業內部人員能夠方便快捷地共享信息,高效地協同工作,改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。
辦公自動化OA幫助提高企業的執行力,現在企業發展規模越來越大,員工越來越多,并且是跨區域,公司的政策,制度,計劃,任務如何細分到每個人,很好的執行,在OA辦公自動化系統里都有很好的解決方案,如計劃,任務分配,每天的日記對照任務提醒,流程的跟蹤,查詢等。

 

 

 
適用行業
 
產品特點
  • 移動辦公
    提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現隨時隨地辦公,大大提高工作效率。

  • 節省運營成本
    能節省企業運營成本,提高信息資源流轉效率,最大限度的發揮信息流的應用價值。

  • 流程自動進行
    項目流程自動進行,提高工作流效率和效益。

  • 協同辦公
    實現企業各部門之間協同辦公,滿足企業信息化辦公的協同需求。

 
功能模塊
  • 個人門戶

    以個人為中心的個人信息中心,能夠實現個性化定制,實現內容、社區、應用的有機整合。個人門戶一切以工作為主,條理清晰,方便使用者高效完成工作。

  • 通知公告

    通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

  • 流程管理

    流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。

  • 資料中心

    資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

  • 信息發布

    文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。支持欄目自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排。

  • 文件交換

    部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。

  • 辦公用品管理

    辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。

  • 行政事務管理

    包括車輛管理、會議室管理、證照管理、考勤管理等。

  • 電子郵件

    新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。

  • 報表中心

    用于統計報表制作及報表數據填報的企業級報表分析功能。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。

  • 系統設置

    系統設置是整個系統的管理中心,主要包括數據管理、用戶管理和權限管理,用戶管理主要包括用戶的添加,修改,刪除,啟用,禁止等功能。


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